Kampverantwoordelijke

Als kampverantwoordelijke spat je brein soms uiteen.  Dit lijstje helpt dit te voorkomen :-)

Kampvergadering:

- je belegt de kampvergadering (hij/zij contacteert het team en legt een datum vast).

- je bereidt de kampvergadering voor en stuurt deze voorbereiding naar het team

- je leidt de kampvergadering 

- je maakt een verslag (je vult de voorbereiding aan) en stuurt dit door aan het team

Ondersteuning monitoren:

- je vraagt aan de nieuwe monitoren of alles duidelijk is bij de VM inhouden.  En eventueel met hen even kort (online) afspreken.

- je beantwoordt de vragen van de monitoren

Administratie:

Je print de deelnemerslijsten af (zo heb je de telefoonnummers van de kinderen bij de hand).  Ellen stuurt jou deze door.

Je maakt aanwezigheidslijsten (zie sjabloon Word onderaan) op basis van de deelnemerslijsten.  

Je maakt de aftekenlijsten (zie sjabloon Excel onderaan) op basis van de deelnemerslijsten.

Ellen bezorgt je de fiscale attesten en de deelname-attesten.  Jij schrijft de envelopjes en steekt de papieren in de envelopjes.

Je kijkt na of er jarigen zijn.  Indien zo voorzie je kroon en een geschenkje (vraag Ellen).

Logistiek vooraf:

- je voorziet koeken (1,5 koek per kind), fruit, melk en grenadine.  Breng het rekeningetje binnen !

Contact school:

- je contacteert de school/Ellen met vraag welke klassen we mogen gebruiken.  Je zorgt voor een sleutel.

Materiaal:

- Ellen voorziet de bakken voor de VM-inhouden.  Je maakt een lijst met het materiaal dat nóg moet voorzien worden.  Je zorgt dat de monitoren hun knutselmateriaal hebben: we hebben standaard veel materiaal, specifiek materiaal laat je hen zelf budgetvriendelijk aankopen.

- Je brengt het materiaal naar je kamplocatie.

- Je checkt of de "trousse médicale" volledig is.  Is er voldoende zonnecrème ?

- Je zorgt voor schotelvod, handdoek, vuilzak(ken), coldpack en eventueel aardappelschilmes. 

Je geeft aan de kampondersteuner door dat hij/zij voor (veel) kleurplaten moet zorgen.

Administratiekaft: wat moet erin ?

• Deelnemerslijsten
• Aanwezigheidslijsten -> bijhouden !!
• Papieren verzekering
• Integriteitsbeleid, API (= Aanspreekpunt Integriteit, vertrouwenspersoon), Bruno
• Prenten groepsverdeling: aan kapstok en aan moni’s geven. 
• Stickers groepsverdeling: om op kinderen kleven.

Eerste dag kamp:

- je zet de vlaggen buiten en een mooie ontvangsttafel.

- je zorgt ervoor dat de monitoren hun gerief vinden

- je ontvangt de kinderen (tezamen met kampondersteuner).  Als het druk wordt, laat je een kind/moni je helpen. 

• je bent op de hoogte van alle allergieën en checkt nog even bij de ouders (of we die bepaalde koekjes mogen geven, of bijv. eigen zonnecrème in de rugzak steekt .. ) 
• gaven de ouders geen toestemming gebruik beeldmateriaal?  Vraag hen of de foto's mogen gedeeld worden in besloten kring.

- je zorgt voor (het opzetten van) de kampdans, welkomstwoord (bjr les amis comment ça va? - kampregels) en goede groepsverdeling.

Tijdens het kamp:

Je bent elke kampdag paraat van 8u15 tot 17u15.  Je bent de eindverantwoordelijke, noteert aanwezigheden, zorgt voor professioneel onthaal, structuur op kamp, contact met de ouders, bindteksten tijdens het verzamelmoment, bij aanvang pauzes, ... en nog zoveel meer !  Kortom: zorgt ervoor dat de kinderen het leukste en leerrijkste kamp van hun leven beleven.

Toezicht speelplaats en aan elke moni apart gaan vragen of alles goed verloopt.  Geraken de boekjes ingevuld ?

• Voormiddag: 

Je loopt rond van klas naar klas en assisteert, met aandacht vr ludieke.  Je ondersteunt positief.

Fruit: 3 kwart appel/kind rekenen.

Melk: enkel ochtendpauze en middagpauze.

• Namiddag: 

Je doet de zangstonde(s)

Koek: max. 1,5 koek/kind (anders eten ze thuis niet meer)
KLEINE GROEPEN !! 36 kinderen te veel vr kennismakingsspel- max. 24 kinderen

• Om 16u:

Een (positief) woordje aan de “schoolpoort” over het kind aan de ouder(s).

• Om 17u15:

Opruim.  Je legt alles binnen/onder afdak.  

Wc’tjes nakijken – refter (indien nodig) uitkeren maar zoveel mogelijk buiten eten

Foto's:

- je maakt een linkje aan via Google Foto's dat kan gedeeld worden met de ouders.  Bijvoorbeeld via je Gmail-account, Klik op de 3x3 puntjes bovenaan rechts en ga naar Google Foto's.  Albums.  Album maken.  Hierop zet je op dag 1 al enkele foto's.  Kies voor vrolijke, scherpe en heldere foto's.  Je stuurt dit linkje door naar Ellen, die het deelt met de ouders.  

Heb je geen gmail account?  Gebruik marcelfravool@gmail.com (en vraag paswoord aan Ellen).

Je vraagt aan moni’ om enkel foto’s van kinderen door te sturen die op de foto mogen (ofwel te maskeren).   

Laatste dag op kamp:

- je zorgt voor het uitdelen van de fiscale attesten/deelname-attesten aan de ouders

- je laat de monitoren hun blad vrijwilligersvergoeding aftekenen

- je laat de ouders de aanwezigheidslijst '5 dagen aanwezig' (die je zelf maakte) aftekenen.

- je deelt plechtig en in groep de certificaten uit aan de afzwaaiers.

- je herinnert de monitoren eraan de ingevulde boekjes in de boekentas te steken

- je zorgt voor zo weinig mogelijk verloren voorwerpen.  Indien nodig fotografeer je de verloren voorwerpen en denk je na over hoe die terug te bezorgen.

- je zorgt ervoor dat de school hééél netjes wordt achtergelaten (breng eventueel eigen poetsmateriaal mee) en maakt hier een foto van als bewijs voor directie.

Na het kamp:

- je zorgt voor het sorteren én afvoeren van het afval.

- Je brengt het materiaal - netjes in de bakken - terug.  Knutselmateriaal ook mooi gesorteerd, dopjes op de lijm.

- je stelt het mailtje naar de ouders op.  (foto's, liedjes, verloren voorwerpen)

- je zorgt ervoor dat de sleutel terugbezorgd wordt.

Mag zeker: frietjes/broodje en drankjes bestellen op laatste dag (voor de moni's hé, niet voor alle kinderen :-) ).

Aankoopbewijzen altijd goed bijhouden.

Sjablonen en formulieren :